การแจ้งเกิด ทำอย่างไร ใช้เอกสารอะไรบ้าง มาดูกัน

          เมื่อมีเด็กเกิดจะต้องแจ้งชื่อคนเกิดที่ถูกต้องตามหลักการตั้งชื่อบุคคล พร้อมเอกสารไปแจ้งเกิด แบ่งออกเป็น 2 กรณี ดังนี้

• เกิดที่บ้าน : ให้เจ้าบ้าน หรือพ่อหรือแม่ แจ้งต่อเจ้าหน้าที่ที่เป็นนายทะเบียนผู้รับแจ้งที่มีคนเกิดในบ้าน ภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันเกิด

• เกิดนอกบ้าน : ให้พ่อหรือแม่แจ้งต่อเจ้าหน้าที่ที่เป็นนายทะเบียนผู้รับแจ้งที่มีคนเกิด โดยแจ้งภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันเกิด หากไม่สามาถแจ้งภายในกำหนดให้แจ้งภายหลังได้ แต่ต้องไม่เกิน 30 วัน นับตั้งแต่วันเกิด 

• เกิดในโรงพยาบาล : โรงพยาบาลจะออกหนังสือรับรองการเกิด หรือ ท.ร.1/1 ให้ จากนั้นให้พ่อหรือแม่ หรือเจ้าบ้าน ไปแจ้งต่อนายทะเบียนในท้องถิ่น จากนั้นนายทะเบียนจะออกสูติบัตรให้แก่ผู้แจ้งการเกิดให้ โดยแจ้งภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่เด็กเกิด 

• บัตรประจำตัวของผู้แจ้ง และบัตรประจำตัวประชาชนของพ่อ แม่ (ถ้ามี) ฉบับจริง 1 ฉบับ

• สำเนาทะเบียนบ้าน หรือสำเนาทะเบียนประวัติของพ่อ แม่ (ถ้ามี)

• สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน (ที่จะขอเพิ่มชื่อเด็กที่เกิด กรณีเป็นคนในท้องที่) ฉบับจริง 1 ฉบับ 

• หนังสือรับรองการเกิด (ที่ออกให้โดยโรงพยาบาลที่เด็กเกิด เป็นกรณีเด็กที่เกิดในสถานพยาบาล) ตามแบบ ท.ร.1/1 ฉบับจริง 1 ฉบับ

• ใบรับแจ้งการเกิดตามแบบ ท.ร.1 ตอนหน้า ฉบับจริง 1 ฉบับ (ในกรณีแจ้งเกิดกับกำนัน ผู้ใหญ่บ้าน และเด็กเกิดในบ้าน)

• กรณีมอบให้บุคคลอื่นเป็นผู้แจ้ง ให้มีหนังสือมอบหมาย (ถ้ามี) ฉบับจริง 1 ฉบับ

1. นำเอกสารและหลักฐานไปยื่นต่อนายทะเบียนแห่งท้องที่ที่เด็กเกิด  

2. นายทะเบียนตรวจสอบหลักฐานกับทะเบียนบ้านและลงรายการในสูติบัตร จากนั้นจะทำการเพิ่มชื่อเด็กในทะเบียนบ้านและสำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน

3. เจ้าหน้าที่มอบสูติบัตรและสำเนาทะเบียนบ้านคืนให้กับผู้แจ้ง

          หากแจ้งเกิดภายใน 15 วัน ไม่มีค่าธรรมเนียม และใช้เวลาในการดำเนินการประมาณ 20 นาที 

          ทั้งนี้ ในกรณีที่แม่เป็นคนต่างด้าวและพ่อเป็นคนไทย ต้องดำเนินการสอบสวนพยานบุคคลเพื่อให้ได้ข้อเท็จจริงว่าพ่อเป็นคนที่มีสัญชาติไทย ใช้เวลาในการดำเนินการ 1 วัน

• สำเนาทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน 

• บัตรประจำตัวประชาชนของผู้แจ้ง บัตรประจำตัวประชาชนของพ่อ แม่

• พยานบุคคลที่ให้การรับรอง และบัตรประจำตัวประชาชน 

• รูปถ่ายของบุคคลที่ขอแจ้งการเกิด 1 รูป (กรณีอายุเกิน 7 ปีบริบูรณ์) 

• หนังสือรับรองการเกิดจากโรงพยาบาล

1. ผู้แจ้งยื่นเอกสารหลักฐานต่อนายทะเบียนท้องที่ที่เด็กเกิด 

2. นายทะเบียนตรวจสอบหลักฐานแล้วเปรียบเทียบคดีความผิดและสอบสวนผู้แจ้ง พ่อ-แม่ ให้ทราบสาเหตุที่ไม่แจ้งการเกิดภายในกำหนด ในกรณีที่พ่อหรือแม่ไม่สามารถมาให้ถ้อยคำในการสอบสวนได้ไม่ว่าจะด้วยกรณีใด นายทะเบียนจะบันทึกถึงสาเหตุดังกล่าวไว้  

3. นายทะเบียนเสนอนายอำเภอแห่งท้องที่พิจารณาอนุมัติออกสูติบัตร และเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้าน